邯幼专政〔2026〕17号

邯郸幼儿师范高等专科学校

公务卡管理办法（试行）

为进一步规范学校公务支出，减少现金使用，强化财务监管，提高资金使用透明度，根据上级财政部门关于公务卡结算管理要求，结合我校实际，制定本办法。本办法适用于全校各部门及全体持卡教职工。

一、公务卡办理与管理

1、公务卡由学校统一组织办理，仅限在编在岗教职工申请，一人一卡，专人专用。

2、新入职教职工符合条件的，由本人申请、部门审核、财务科统一办理。

3、公务卡实行“个人保管、单位监督、公务使用、按时报销”管理模式。

二、使用范围

以下公务支出必须使用公务卡结算，原则上不报销现金：

1、差旅费（住宿、交通费、餐饮等）；

2、办公费、印刷费、咨询费、邮电费；

3、培训、会议、接待、维修、物料采购；

4、其他具备刷卡条件的公用经费支出。

三、使用要求

1、公务卡只用于公务消费，严禁个人私用、转借他人、套现、分期、透支取现。

2、公务支出必须先审批、后消费，无事前审批的不予报销。

四、报销与还款

1、公务卡消费后，须在免息还款期内及时报销，原则上不超过30 天。

2、报销时须提供：审批单、发票，缺一不可。

3、财务审核无误后，将报销资金直接转入公务卡账户，完成还款。

4、因个人报销不及时产生的利息、滞纳金、逾期记录，由个人承担，学校不予负责。

五、财务部门职责

1、负责公务卡统一办理、信息维护、对账、监控与政策解释。

2、严格审核报销单据，确保票据真实、用途合规、手续齐全。

3、督促各部门规范用卡，对违规使用情况及时提醒、纠正。

六、部门负责人职责

1、对本部门公务支出真实性、必要性负责。

2、严格事前审批，督促教职工按规定用卡、按时报销。

3、杜绝无预算、超标准、不合规支出。

七、持卡人责任

1、妥善保管卡片、密码，防止丢失、被盗刷。

2、按规定使用、按要求报销，不拖延、不违规。

八、违规处理

1、违规私用、套现、转借、虚假报销的，一经查实，停止报销并通报批评。

2、因个人原因造成逾期、失信、罚息的，责任自负。

3、情节严重的，按学校规章制度及财经纪律处理。

九、附则

本办法自发布之日起执行，由财务科负责解释。

邯郸幼儿师范高等专科学校

                  2026年4月7日

邯郸幼儿师范高等专科学校党政办公室        2026年4月7日印发