邯幼专政〔2026〕21号

邯郸幼儿师范高等专科学校

常规活动经费核定管理办法（试行）

一、制定目的

为规范学校各类活动经费管理，合理配置资源，保障各职能部门履职运转及系部学生教育管理、文体活动等有序开展，统一核算标准，公平分配额度，严控支出行为，结合学校实际，制定本办法。

二、核算标准

（一）各教学系部：以在册在校学生人数为核算基数，按每人每年25元标准核定年度基础活动经费。经费用于学风建设、主题教育、文体活动、班级管理、资助育人与专项活动支出、学生团建等日常育人工作支出。具体包括：

1、学风建设相关支出：用于班级学风营造、学习经验交流分享会、考学考公经验宣讲、学业帮扶答疑、读书笔记与学习竞赛、优良学风班创建、课堂纪律督导、学习标兵评选表彰、学业励志宣传、学习资料购置打印等相关活动物料及开支。

2、思想政治主题教育相关支出：用于主题团日、主题班会、红色教育学习、理想信念教育、安全教育、文明礼仪教育、心理健康教育、感恩励志教育、爱国主义教育、政策理论学习、专题宣讲活动、教育宣传展板、学习资料印制、主题活动道具及相关保障支出。

3、文体活动相关支出：用于班级及系部文体竞赛、趣味运动会、文艺汇演、节日联欢、球类友谊赛、户外素质拓展、文化艺术活动、文体活动道具、奖品、活动耗材、场地布置等相关费用。

4、班级管理日常支出：用于班级日常办公物资、班务资料印制、班级档案整理、班委工作开展、班级通知宣传、班级环境布置、日常事务统筹、班费配套保障、班级日常事务开展所需物资及零星开支。

5、资助育人与专项活动支出：用于学生资助大家访、资助政策宣传、资助育人建设、困难学生就业帮扶、创新创业及社会实践相关支出。

6、学生团建及集体活动支出：用于班级集体团建、同学联谊交流、班级凝聚力建设活动、寝室文化建设、集体户外交流活动、团队协作拓展活动、团建活动物资、活动保障及集体关怀相关支出。

（二）各职能部门：以在岗在职工作人员总数为核算基数，按每人每年400元标准核定年度基础活动经费。经费用于部门日常工作保障、业务交流、集体活动及岗位配套工作支出。具体包括：

1、部门日常工作保障支出：用于部门日常专项物资采购、专用设备简易维修维护、文件资料打印复印、资料装订、日常会务布置、办公环境基础保障、日常公务所需零星物资采购等维持部门正常运转的基础性支出。

2、业务交流相关支出：用于校内各部门间工作研讨、业务沟通交流、工作经验座谈、专业业务学习交流、校际同行业务调研交流、工作对接座谈、业务培训学习、资料查阅与业务调研相关必要支出。

3、部门集体活动支出：用于部门内部团队建设、工作团建活动、节日关怀活动、集体文体活动、团队凝心聚力活动、部门工作联谊交流、年度内部工作交流座谈活动等相关合规支出。

4、岗位配套工作支出：用于各岗位履职所需辅助工作、专项工作材料完善、岗位职责延伸事务、日常业务督办落实、专项工作辅助保障、岗位业务资料完善、日常工作督查及其他岗位履职配套相关必要支出。

三、使用管理要求

（一）专款专用。经费实行专项管理，严格按照财务规章制度据实列支、规范报销，严禁挤占、挪用或违规开支。

（二）厉行节约。坚持务实高效原则，杜绝铺张浪费，合理规划使用，提高经费使用效益。

（三）手续完备。所有支出须票据合规、附件齐全，按学校统一的报销审批流程办理。

四、核定与审批

每年由相关部门统一核实统计在册学生及在岗教职工人数，财务部门按标准核算年度经费总额，纳入学校年度经费统筹管理。重大专项、大型特色活动经费不列入本核定范围，实行单独申报、一事一议。

五、报销流程

单笔支出金额1000 元以下的，由部门负责人审批；单笔支出金额1000 元（含）以上、5000 元以下的，由主管部门领导审批；单笔支出5000 元（含）以上的，严格按照学校相关审批流程执行。

坚持先审批、后支出，谁审批、谁负责，严格依据制度、预算、合规凭证办理付款。所有支出均须严格依照上级文件规定，做到程序完备、合法合规。

六、附则

本办法自印发之日起执行，由学校财务处负责解释。

邯郸幼儿师范高等专科学校

                  2026年4月21日

邯郸幼儿师范高等专科学校党政办公室        2026年4月21日印发